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En la vida cotidiana de un conjunto residencial o edificio, pocas figuras son tan importantes como el administrador. Su labor va más allá de coordinar el pago de servicios o convocar asambleas: es el eje que conecta la convivencia, la organización legal y la estabilidad financiera de la copropiedad.
¿Qué es un administrador de propiedad horizontal?
Es la persona natural o jurídica designada para dirigir y coordinar la operación administrativa, financiera, legal y operativa de una propiedad sometida al régimen de propiedad horizontal. Está regulado por la Ley 675 de 2001 en Colombia.
Funciones principales del administrador
- Velar por el cumplimiento del reglamento interno y la Ley 675
Debe garantizar que todos los copropietarios y residentes respeten las normas de convivencia, los estatutos y las decisiones tomadas en asamblea. - Gestionar los recursos financieros
Desde la elaboración del presupuesto anual hasta el recaudo de cuotas y pagos a proveedores. Su gestión financiera es fundamental para la salud económica del edificio. - Contratar servicios y mantenimientos
Ascensores, zonas comunes, vigilancia, limpieza, jardinería… el administrador se encarga de coordinar, cotizar y contratar lo necesario para el buen funcionamiento del edificio. - Convocar y participar en asambleas
Debe convocar asambleas ordinarias y extraordinarias, presentar informes y ejecutar lo aprobado por los copropietarios. - Atender PQRS (Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias)
Escucha y da respuesta a las solicitudes de los residentes, canalizando soluciones efectivas y fomentando la buena convivencia. - Representar legalmente la copropiedad
En muchos casos, el administrador actúa como representante legal ante entidades externas, como empresas de servicios públicos o instancias judiciales.
¿Por qué es clave para el buen funcionamiento del edificio?
- Previene conflictos
Una administración organizada reduce tensiones entre vecinos y previene malos entendidos. - Protege el patrimonio
Una buena gestión garantiza que el valor del inmueble se mantenga o incluso se incremente. - Asegura el cumplimiento legal
El administrador se encarga de que la copropiedad cumpla con los requerimientos normativos, evitando sanciones. - Genera confianza
Con una gestión clara y transparente, todos los residentes sienten que su dinero y su espacio están bien cuidados.
Contar con un buen administrador es sinónimo de tranquilidad. En Coproservicios, entendemos la importancia de esta figura y por eso ofrecemos un servicio de administración profesional, cercano y eficiente, que garantiza la armonía, el orden y la proyección de cada copropiedad.
